Unterstützung bei der Registrierung

Die COALSTER GmbH bietet neben ihren Tätigkeiten als federführender Registrant für Holzkohle folgende weitere Leistungen an, um den Registrierungsprozess für Sie so einfach wie möglich zu gestalten:

Erstellung eines REACH-IT Accounts

Für eine REACH Registrierung benötigt jedes Unternehmen einen Zugang zum REACH-IT System. Durch die Erstellung eines REACH-IT Accounts wird jedem Unternehmen eine eindeutige Identifikationsnummer zugeordnet. Alle Meldungen, Einreichungen und Änderungen bzgl. REACH Registrierungen werden über diese Plattform vorgenommen. Hierzu werden die vollständigen Unternehmensdaten inkl. Ansprechpartner benötigt.

Nachweis KMU-Dokumentation

KMU steht für kleine und mittelgroße Unternehmen. Für jede Stoffregistrierung werden Gebühren seitens ECHA erhoben. Die Höhe dieser Gebühren richtet sich nach der Unternehmensgröße. Um von der Ermäßigung für KMU profitieren zu können, müssen Nachweise über die Unternehmensgröße in REACH-IT hinterlegt werden. Hierzu werden die folgenden Dokumente benötigt: Ein beglaubigter Jahresabschluss (oder Vergleichbares), Informationen über die Unternehmensstruktur bzgl. verbundener und auch Einzelunternehmen und ein Nachweis über die Mitarbeiteranzahl. Die verschiedenen Einstufungen der Größe sind seitens der EU definiert:

Zur Größen-Einstufungsdefinition

Laboranalytik

Für jede Registrierung werden Analysedaten zum Stoff benötigt. Die Substanzidentifikation ist eine allgemeine Anforderung aus REACH Anhang VI. Ebenso die Bestätigung der Substanzgleichheit, damit die Mitnutzung der hinterlegten Daten im gemeinsamen Registrierungsdossier des federführenden Registranten gewährleistet ist. Zur Bestimmung der Substanzidentität werden die folgenden Analysen benötigt:

• Feuchtigkeit, Flüchtige Bestandteile und Aschegehalt
• Bestimmung des CHNO-Gehalts
• PAK-Analyse
• Strukturanalyse (XRD)
• Elementanalyse von Metallen (XRF)

Für die Analytik wird eine Probe von 2 Kilogramm der Holzkohle benötigt. Die Probe kann direkt an die COALSTER GmbH, Ottostraße 1, 63741 Aschaffenburg gesendet werden, wenn sie diese über uns durchführen möchten. Wir erstellen Ihnen hierzu gerne ein Angebot.

Falls bereits Analysen vorliegen, könne diese selbstverständlich verwendet werden.

Erstellung Anfragedossier

Vor jeder Registrierung muss eine offizielle Anfrage in Form eines Inquiry-Dossiers eingereicht werden. Im Inquiry-Dossier wird die Substanzidentität mit Hilfe der Analysedaten beschrieben. Das Inquiry-Dossier wird durch die ECHA manuell geprüft. Nach positivem Bescheid durch die ECHA, wird jedem Unternehmen eine Inquiry-Nummer zugewiesen.

Hinweis: Handelt es sich um Kohle, die nicht aus Holzmaterialien, sondern aus anderen organischen Materialien hergestellt wurde, empfehlen wir die Nutzung unseres Expert Statements zu Biokohlen für REACH Zwecke.

Erwerb Letter of Access

Wenn die Substanzidentität gemäß dem Anfragedossier bestätigt ist, wird das Letter of Access Agreement für das Unternehmen erstellt. Sobald das unterschriebene LoA Agreement zurück an COALSTER GmbH gesendet ist, kann die Registrierung vorgenommen werden.

Registrierung

Nach Fertigstellung des Mitgliederdossiers mittels IUCLID6 Software, wird der Datensatz im jeweiligen REACH-IT Account des Unternehmens eingereicht. Danach erfolgt eine Prüfung durch ECHA. Sobald durch ECHA freigegeben, wird automatisch eine Rechnung erzeugt, die innerhalb einer gegebenen Frist direkt an die ECHA zu zahlen ist. Die Kosten hierzu werden aus dem registrierten Mengenbereich und der Unternehmensgröße ermittelt.

Nachdem der Geldeingang bei ECHA verbucht ist, wird die Registrierungsnummer für das Unternehmen generiert. Die Mitteilung erfolgt über REACH-IT.

Weitere Informationen zu Gebühren und zur Unternehmensgröße finden Sie auf der Seite der ECHA:
Informationen zu Gebühren und Unternehmensgröße